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管理复盘---管理动作回顾与分解

发布日期:2015-08-06浏览:2028

春秋更迭,一年又到岁末,追着日程表跑了一年,终于可以歇一歇了。回首这一年,通用管理的课程还是需求最多的,往年间,很多业界前辈和同业资深顾问都在建议我,课程要有创新,要国际化,要权威认证,要差异化,要有特色,要讲别人讲不了的课程。这几年下来,游走于各大行业的企业内训,众多学员也堪称“学霸”,几乎各种管理培训的课程都听过了,但管理问题依然存在,管理技能还是没有明显改变,纠结和困惑依然困扰着管理者和企业。这两年,我开始勇敢地尝试“走老路”,深度挖掘管理问题背后的根源问题,不再去想大师怎么说,不再去看几个维度和模型,从最基本的管理动作和管理行为入手,将工具和方法内化成管理动作,并用案例进行多次重复检验,学员多有“拍大腿”的感慨顿悟现象,沉思之后,我决定还是弯下腰来在老课的“深讲”与“精讲”上,真正面对管理现状,解决问题,提高绩效。不忽悠,不讲大道理,不谈战略和营销,不论性格与人际关系,不想权谋与算计;踏踏实实,一步一步地逐个解析运营管理中的动作和效果,这个过程有时候并非是愉悦的,因为很可能触及到个人弱点并需要坦诚面对的学习过程。
管理复盘,是一种管理学习的方式,复盘最早起源于围棋,通过复盘让棋手获得快速的进步,作为围棋术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。复盘是行动后的深刻反思和经验总结,复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。
管理复盘按照时间来设计的,包括回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律等步骤。也可以按照现状、回顾、比较、归因、提炼、沉淀等步骤来对过去具体的一个管理事件进行动作分解。复盘需要采取开放的心态,坦诚地表达,实事求是地反思自我,甚至群策群力、集思广益来拓宽解决管理问题的思路。
我在常年的管理培训授课中,也逐渐发现,让管理者谈现在的问题,人们往往不愿意露怯,更不想在公司内部讲自己部门的管理问题,这中间顾虑太多,但是可以谈谈以前,找一件在过去几年的管理过程中,哪一件具体典型的事件,背景、人物和情节描述出来,说明当时的管理解决方法,探讨今天如果再遇到这件事,我们会如何解决,这样也是企业内部的管理案例,是企业非常宝贵的经验积累,所以复盘的五步法:踩盘、亮盘、鉴盘、解盘、定盘。
企业要让每个管理者,把知识、能力和经验沉淀在岗位上,不要带走,然后告诉后来将要就职这个岗位的人,在这个岗位上,容易犯的管理错误和误区是哪些,这样我们的管理有效性就会大大增加,也实现了管理人才的“先育后用”。其实组织最重要的学习目标是问题解决与知识沉淀,复盘可以带来组织知识积累,团队能力提升,对公司发展过程的不断复盘,让我们目标清晰,更坚定;对具体管理策略的不断复盘,让我们的认识更客观,工作更务实;对项目的不断复盘,让我们积累经验,提高企业的核心竞争力。
跟自己学,是最深刻最有效的一种学习方式,自己做的这个事情,把经验教训进行总结;跟自己学就是“复盘”。一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情的过程进行复盘,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个梳理一遍,对下次做,自然这次的经验教训就可以吸收了,企业要把这种经验形成文档化,甚至是课程化。有针对性、实操性、定制性、真实性的解决自己的管理问题
复盘就是要把每一次的突发事件,变成以后的例行事件,解决一系列的问题。目的是为了知其然与知其所以然,为了同样的错误不要再犯,为了传承经验和提升能力,为了总结规律和固化流程。管理不能是花架子、不能玩虚的,必须是干货和实战,管理复盘致力于通过一种回顾与反思的方式,帮助管理者将实践的智慧与知识沉淀下来。
管理是个笨功夫,本身基础就低,还偷懒,松松垮垮地做,要把企业办好,就要知道自己的实际情况,不要一味唱高调,不用总是讲国际上先进的企业是怎么搞得,任何先进的企业也是经过蛮干的阶段。苦干+蛮干,先打好基础,再谈科学与艺术。
诫语:一个事情在数量上增加就能出效果,要在数量上找答案,而不是技巧上。
又要数量增加,又要提高技巧,那么这种方法就有难度了,人们很难能做到。想投机取巧,不想苦干了,累了,这样是管不好企业的,必须恢复创业的精神,打一场苦干的战斗,一直坚持下去,就矫正了。
管理中的小事情,能改变大结果。没想到,是不自信的表现,不了解管理如何才能做得好,总觉得管理是个神奇的事情,管理一定有高招。管理的错觉,不要把管理妖魔化,没有偏方和妙方。最有效的管理课程,就是把我们曾经甚至多次亲身经历的管理事件,以及与岗位相关联的管理流程,进行复盘分析,在老师的引导下,结构化回顾和思考整个事件,由结果导向地去选择管理动作,这样才最触动最有效。
管理,最终还是要靠我们企业的人自己改变,领导不要总是骂下属,骂完又不给方法,那么只有两个结果,走了或者傻了;最终变成“习得无助”,觉得做了也没用,就不做了。
管理复盘,就是从小事入手,往往我们感觉,管理不搞出个大东西,那就不叫管理,不要整天拽一些“高大尚”名词,不谈这些就不能做管理了吗?不谈这些难道别人就认为你不懂管理吗?
尤其是年终岁尾,更是总结和提高的时候,佛家说:“狂心若歇,歇即菩提。” 其实,世界风云和经济起伏对我们所带团队的日常管理动作影响甚小,让自己的心静下来,把过往管理事件中的关键管理动作进行回顾和再现,从中定会品位出很多。

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